为了彻底解决困扰计量技术机构多年的“票、款、证书”不分的管理难题,有效防堵票据管理漏洞,宿迁市计量所借助计算机技术的运用,开发出了一套计量检定综合管理系统软件(以下简称计量管理软件)。经过近两个月的测试使用,该软件的客观、公正、高效、透明的特点得到了很好验证。 1、实现了装备资源的统一管理。建立了全所计量标准器具数据库,计量管理软件提供了高效、便捷的计量标准器具查询功能,所内所有检定设备的存放地点、负责人、何时到期、何时送检等信息。对需要送检的计量标准器具,软件会提前一个月,通过颜色变化的方式提醒业务室提前安排计量标准器具送检。此外,检定员证的到期换证提醒,计量标准装置到期复查提醒功能都在软件中得了体现。 2、实现了检定资源的统一管理。可通过定期补充更新数据库的方式,逐步建立起全市企事业单位在用计量器具检定数据库,并通过计量管理软件平台,在全市系统内实现在用计量器具的数量、检定情况、检定证书出具等情况的信息共享,为市县计量检测资源的整合提供了有力的技术保障。 3、实现了检定工作的统一管理。对超期未检的强检计量器具,该软件会用红颜色显示,提醒相关的检测部门,联系检定服务。对拒检的单位,软件会提醒计量监督部门加强执法,实现了检定服务和监督执法的紧密结合,进一步提高了计量监管水平。各个检测室对于每周的检定工作安排,只需点击软件中的查询模块,2秒钟就查出数据库中的在用计量器具应检信息,不仅提高了工作效率,而且有效防止了漏检情况的出现。 4、实现了检定收费的统一管理。检定收费要根据检定证书来确定,每一份检定证书都由计算机自动生成一个唯一编号并通过软件来打印全套检定证书,打印出来的证书要到业务室盖章确认后,才能进入收费发票申请模块,一旦出现检定证书编号与计算机自动生成的编号不符的情况,都无法开出收费票据。通过这种客观的计量管理软件管理方式,不仅实现了真正意义上的“票、款、证书”分离,而且有效防止了收费中的违法乱纪情况的发生。 5、实现了工作效能的统一管理。在计量管理软件的使用中,通过设置管理权限,所领导可以及时掌握所内各室检定业务的开展、证书的出具、收费等情况。室主任可以及时掌握到布置相关人员的工作任务完成情况、计划指标完成情况、证书出具情况等。计财人员可以掌握各室的发票出具情况、收入情况等信息。通过工作信息的小范围公开,起到了促进工作开展,提升工作效能的目的。 就全省系统而言,质检技术机构“票、款、证书”规范管理一直是一个普遍性的工作难题。该计量管理软件经过近2个月的实际运用,不仅没有出现因管理方式的改变而导致的工作效能降低情况,而且初步达到了规范管理、提高效能的目的。我们认为,此种建立在计算机技术基础上的管理方式,是对各项规章、制度的一个有益补充,在全省质检技术机构中具有较高的推广应用价值。